Office Management effektives Büromanagement für alle Branchen

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Wir übernehmen Ihr Büro-Management!

Als Unternehmer wissen Sie: Ihr Erfolg hängt davon ab, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können ohne sich mit Büroarbeit aufzuhalten. Unsere Office-Management mit den entsprechenden Dienstleistungen bietet Ihnen professionelle Unterstützung, damit Ihr Unternehmen effizient.

Effektives Büromanagement für alle Branchen.

Wir leisten mehr als nur Sekretariatsarbeit.

Unsere Leistungen gehen weit über klassische Sekretariatsarbeit hinaus.Wir sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsprozesse effizient und digital organisiert sind.

Strukturierte Büroorganisation

  • Kundenbetreuung & Terminmanagement
  • wir kommunizieren professionell mit Ihren Kunden und verwalten Termine.
  • Rechnungs- & Angebotsmanagement
  • wir erstellen, bearbeiten und verfolgen Ihre Rechnungen und Angebote
  • Material- & Bestellmanagement
  • Effiziente Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen für optimierte Abläufe.

Digitale Prozesse & Automatisierung Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Büroarbeit effizienter zu gestalten und mit digitalen Tools zu optimieren. Projektbegleitung Die Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung Ihrer geschäftlichen Projekte. Unsere Dienstleistungen sind ideal für Handwerksbetriebe, kleine Unternehmen und Dienstleister, die eine zuverlässige und flexible Büroorganisation benötigen.

Flexible Zusammenarbeit vor Ort, Hybrid oder Remote.

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse, daher bieten wir flexible Arbeitsmodelle an:

✔ Vor Ort: Persönliche Betreuung direkt in Ihrem Büro oder Betrieb.

✔ Hybrid: Eine Kombination aus persönlichen Treffen und digitaler Unterstützung.

✔ Remote: Vollständiges Office-Management, unabhängig von Ihrem Standort.

Sie entscheiden, welche Lösung Sie bevorzugen, wir passen uns Ihren Anforderungen an.

Unsere Dienstleistungen sind flexibel buchbar und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten:

Teilzeit-Unterstützung:

– 10 Stunden/Woche → 781,83 €– 20 Stunden/Woche → 1.413,72 €

Vollzeit-Unterstützung (160 Stunden/Monat)

Standardpreis: 4.400 €- Sonderpreis bei langfristiger Zusammenarbeit (ab 6 Monaten) → 3.950 € pro Monat

Termin vereinbaren für Erstgespräch

Wenn die Standardpreise nicht zu Ihrem Budget passen, können Sie in unserem Shop Ihren eigenen Preis sofort eingeben oder ein maßgeschneidertes Angebot anfordern ServiceTicket einsenden.

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Warum brauchen Unternehmen ein professionelles Office Management?

Ein strukturiertes Office Management entlastet Führungskräfte und Teams von zeitintensiven Verwaltungsaufgaben. Es sorgt für klare Abläufe, effizientere Prozesse und mehr Fokus auf das Kerngeschäft.

Welche Probleme löst ein gutes Office Management konkret?

Unklare ZuständigkeitenÜberlastung durch Routineaufgaben
Kommunikationsprobleme
Zeitverlust durch ineffiziente Prozesse
Mangel an Digitalisierung
Koordinationsprobleme in hybriden Teams
Digitalisierung unterstützt die Arbeitsprozesse

Wie unterstützt Office Management in hybriden Arbeitsmodellen?

Durch zentrale Aufgabenkoordination, digitale Tools, transparente Kommunikation und strukturierte Arbeitsprozesse wird hybrides Arbeiten effizient und reibungslos umgesetzt.

Welche Aufgaben übernimmt ein Office Manager?

Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen
Terminplanung, Projektkoordination
Dokumentenmanagement und Digitalisierung
Kommunikation intern & extern
Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung